ما هي المطبوعات التي يحتاج لها العمل المكتبي؟

لبدء أي عمل مكتبي بعد تسجيل أسم العمل أو أسم شركة لابد من طباعة وتجهيز بعض المطبوعات التي تساعد في إتمام العمل المؤسسي وجعله أكثر احترافية، فقد قمنا بتقسيم هذه المطبوعات إلى مطبوعات أكثر أهمية وأقل أهمية لتسهيل تقسيمها حسب العمل العام وحوجة معظم المكاتب لها بشكل عام فقد تكون أهمية و حوجة أي مؤسسة مختلفة من مكتب لمكتب آخر كوجود مكتب للتسويق داخل بعض المؤسسات. هذا تقسيم ربما لا يشمل مؤسستك بشكل خاص ولكنه يمثل معظم العمل المكتبي لمعظم المؤسسات العامة، الخاصة والخيرية.

 

ما هي المطبوعات الأكثر أهمية؟

 

نسبة للعمل المكتبي اليومي والمتواصل قمنا باختيار هذه المجموعة من المطبوعات التي تحتاج لها بشكل يومي لإتمام العمل المؤسسي وهي مثل

الورق المروس ويستخدم لإصدار الخطابات الرسمية والكروت الشخصية وتجهيز الأختام لختم الأوراق الرسمية وطباعة البطاقات الشخصية للعمال والموظفين داخل المؤسسة، فاحتياج المؤسسة لها يكمن في إنها تدخل من ضمن صميم العمل ولا يمكن تجاهلها إلا إذا كان مكتبك لا يرسل خطابات أو لا يقوم بزيارات عمل بين المؤسسات الأخرى كذلك طباعة وتجهيز الفواتير الداخلية والنهائية في تسليم سند رسمي بإستلام أو تسليم النقود.

 

مطبوعات أخرى أقل أهمية من ناحية بدء عمل مؤسسي فهذه المجموعة تدخل من ضمن العمل المكتبي ولكنك قد لا تحتاج لها في بدء عمل مؤسسي مثل طباعة فايل جاكيت لحفظ الملفات والورق المروس والمفكرات والمذكرات الداخلية وطباعة ظروف التغليف لمساعدة في تغليف الخطابات التي ترسل خارجيا لمؤسسات أخرى. وتجهيز كتيب تعريفي بأعمال المؤسسة والخدمات التي تقدمها للجمهور أو في حال دخول مجال العطاءات

 

جهز مطبوعاتك لعمل مؤسسي محترف

قبل البدء في تجهيز المطبوعات للعمل المكتبي لابد من تصميم شعار لمؤسستك.

الشعار أو اللوقو هو مجموعة من الخطوط والرموز يستخدم كرمز أساسي لمؤسستك ويستخدم داخل المطبوعات المكتبية مثل الورق المروس للتعريف بمؤسستك وإظهار مجال تخصصها، فمن خلال الشعار يمكن تحديد هوية أي مؤسسة بسهولة. ويستخدم لترسيخ صورة بمخيلة المتلقي للتميز بينك وبين المؤسسات الأخرى.

ثانيا عليك تصميم هوية متكامل بدءاً من شكل الزخارف والخطوط والألوان المستخدمة في شعار المؤسسة لتكوين صورة متكامل في عقل المتلقي أو العميل، لكي يستطيع التميز بسهولة بينك وبين المنافسين لك في مجال العمل.

 

يمكنك مشاركة الموضوع أو التعليق أو راسلني على الروابط أدناه