كيفية عمل بروفايل للمؤسسات والشركات
كيفية عمل بروفايل أو الكتيب تعرفي عن عمل المؤسسات والشركات ويضم
-
الأعمال والخدمات التي تقدمها المؤسسة وخبراتها السابقة في تنفيذ تلك الأعمال
-
عرض الأعمال التي تم تنفيذها أو قيد التنفيذ بالإضافة للشروط العامة التي تحكم عمل المؤسسة
هل تحتاج مؤسستك لعمل بروفايل؟
- معظم المؤسسات تحتاج لصناعة بروفايل لعرض أعمالها وذلك في التقديمات العامة للعطاءات كمثال لذلك.
- في حال التقدم لطلب إكمال عقد عمل مع أي مؤسسة فأنت بالتأكيد ستحتاج أن تشرح من أنت وما المجال الذي تعمل به.
- ربما لا تحتاج للبروفايل في حال أن مؤسستك لا تقدم أعمالها إلا للأفراد فقط. ولا تستهدف العمل مع أو لدى المؤسسات الأخرى في وقتها الحالي أو المستقبلي.
- في حال أن مؤسستك لا تقدم أعمالها سوى للأفراد ربما ستحتاج لتغيير في خطة البروفايل المعروف. لشئ أخر يسمى (كتلوج) أي عرض الخدمات أو المنتجات التي تقدمها.
المعلومات الاساسية التي يحتاج لها البروفايل
- سيرة ذاتية للمؤسسة ( تاريخ إنشاء المؤسسة وكيفية إنشائها).
- الأعمال و الخدمات أو الأنشطة التي تنشط فيها
- هيكل المؤسسة التنظيمي
- الخبرات (عمال وأدوات تمتلكها المؤسسة)
- الآلية التي تقوم بها المؤسسة لتنفيذ الأعمال
- الأعمال قيد التنفيذ أو التي تم تنفيذها.
- صور عن المشاريع التي تم تنفيذها.
- فروع المؤسسة إن وجدت لها فروع داخل أو خارج البلد الذي تعمل به.
- اسماء شركاء العمل إن وجدت.
ما هي الفائدة من صناعة البروفايل؟
يعمل البروفايل كمرشد ودليل يعرف المؤسسات الأخرى طبيعة العمل الذي تقوم به مؤسستك وطريقة عملها. وممكن نلخصها في النقاط التالية.
- عكس طبيعة العمل الذي تقوم به أو تقدمه للجمهور والمؤسسات الاخرى.
- اظهار قوة مؤسستك من خلال تقديم الإمكانيات التي تمتلكها في تنفيذ الأعمال و المشاريع.
- إضافة الجانب المؤسسي من خلال عرض الهيكل التنظيمي والمؤسسي لشركتك او مؤسستك.
- تقديم صورة شاملة عن الأعمال التي قامت مؤسستك بتنفيذها.
- يستخدم في إقناع الجهات التي توّد العمل معها بأن مؤسستك لديها الخبرات والمؤهلات لأداء هذه المهمة.
أشياء يجب الانتباه لها في عمل البروفايل.
التصميم الجيد
عند الانتهاء من جمع المعلومات اللازمة وتقديمها للتصميم يجب اختيار مصمم جيد لتنفيذ التصميم ببرامج الكمبيوتر وهي عدة منها على سبيل المثال انديزاين.
ان يعتمد البساطة والوضوح كي يعرض المعلومات بصورة أكثر وضوحا دون تشويش وأن يجعل الصور وأضحة دون إضافة التأثيرات التي قد تخل بالمعنى، ليكون البروفايل احترافي ويمثل مؤسستك جيدا في توصيل المعلومات للجهات المعنية بوضوح.
إستخدام ألوان المؤسسة ومشتقات الألوان (التي توجد في شعار المؤسسة).
إستخدام أنواع قليلة من خطوط الكتابة وأن لا تزيد عن ثلاثة وإستخدامها كالأتي: “خط للنصوص (المحتوى) – خط العناوين”
التنفيذ الجيد
عند الانتهاء من جمع المعلومات والتصميم ويكون تصميم البروفايل محفوظ وجاهز للطباعة يجب اختيار نوع الورق والطباعة بصورة دقيقة كي لا تضيع مجهودات المؤسسة هباء.
نوع الورق: من المحبذ استخدام ورق لامع أكثر من ٨٠جم (هذه النوع من الورق له بياض ناصع مما يجعل أي محتوى يطبع عليه يظهر بوضوح) ويمكن إضافة تأثيرات (لامنيشن) ليصبح الورق أكثر لمعانا أو غير عاكس للضوء.
جودة الطباعة: تؤثر جودة الطباعة على سمعة مؤسستك بصورة كبيرة مما قد يضر بعملك في حال إختيارك جودة منخفضة ورخيصة في تنفيذ طباعة البروفايل. فيجب أخذ الحذر عندما ترغب في تقديم عمل بهدف إعجاب أشخاص آخرون وإقناعهم، بالتأكيد الأعمال غير المتقنعة تبعث برسالة خاطئة لك ولا تجعل الآخر يسعى للاطلاع عليه، عملا بالمثل (الجواب يكفيك عنوانه).
ما هي برامج الكمبيوتر التي تحتاج لها عند تصميم بروفايل :
سنتطرق لمقال منفصل لشرح إمكانية كل برنامج على حدا وما هي الإمكانيات التي يتيحها.